Devenir Secretaire Medicale

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Pour qui est attirée par le milieu médical mais appréhende le côté soin proprement dit, devenir secretaire medicale est une alternative intéressante. Outre la connaissance de la fonction médicale, cette profession requiert certaines qualités bien précises :

  • la discrétion (elle est tenue au secret professionnel au même titre que le médecin) ;
  • le sens de l’écoute et du relationel, qui représente une part importante du métier ;
  • l’organisation (la bonne gestion du cabinet médical et des comptes rendus est primordiale).

Un niveau baccalauréat est fortement conseillé pour accéder au métier de secrétaire médicale. Ce dernier sera complété par des formations spécifiques permettant d’accéder au titre de secrétaire médicale ; mais il faut savoir qu’il n’existe pas de diplôme d’état propre à ce métier. La formation de secrétaire médicale peut s’effectuer dans des structures diverses et, quel que soit l’établissement choisi, elle se fait généralement en un an.

Hormis le cadre scolaire de certains lycées publics ou privés, il est tout à fait possible de devenir secretaire medicale par l’enseignement à distance. Bien sûr, ces formations sont payantes mais, comme toujours en ces cas-là, les tarifs sont extrêmement variables d’une école à l’autre. La formation secretaire medicale ne débouche pas sur un diplôme d’état. Mais un seul établissement de formation par correspondance, le CNED, est habilité à délivrer un titre certifié par l’état permettant l’accès aux concours de la fonction publique

Site officiel du CNED

Le CNED étant reconnu par l’Etat, les cours qu’il dispense peuvent être pris comme base du programme nécessaire pour devenir secrétaire médicale. En fonction de son niveau scolaire, il peut être envisagé une formation complète (conseillée pour un niveau inférieur au bac) ou une formation partielle, surtout s’il s’agit de rattraper un échec à des épreuves précédentes.

La formation de secrétaire médicale regroupe 5 domaines :

  • français (expression, composition, argumentation…) et biologie pour le domaine général ;
  • médico-social (santé, action sociale, déontologie…) ;
  • informatique (internet, intranet…) ;
  • pratiques et expérience professionnelles (comptabilité dans les professions libérales, codes actes médicaux…).

##Le stage de secrétaire médicale

Le stage professionnel entre également en ligne de compte dans la réussite à l’examen. Il fait partie intégrante de la constitution du dossier professionnel nécessaire à la validation de l’examen.Il peut s’effectuer en milieu social ou médico-social : cabinet médical, laboratoire, centre de PMI….

L’examen en lui-même comporte deux épreuves écrites sous forme d’étude de cas :

  • réalisation de documents professionnels (3h) ;
  • prise en charge administrative de l’usager (2h).

Possibilité d’une épreuve d’anglais en option.

Les épreuves pratiques

Les épreuves pratiques évaluées tout au long de la formation consistent en une analyse de la pratique professionnelle et la mise en oeuvre des logiciels professionnels. Le bénéfice des notes supérieures à la moyenne est conservé pendant 5 ans, d’où la possibilité de ne repasser que les épreuves où la moyenne n’a pas été obtenue.

Le titre permet d’accéder aux concours de la fonction publique hospitalière ou au concours d’entrée en école d’infirmiers (IFSI). Il en est également tenu compte dans le cas d’une demande de validation par acquis de l’expérience. A noter que la formation secrétaire médico-sociale peut aussi s’effectuer par la croix rouge. Dans ce cas, il faut justifier du baccalauréat ou d’un titre équivalent, satisfaire aux tests de sélection et avoir 18 ans révolus à l’entrée en formation.

Le salaire

Avant d’envisager de devenir secrétaire médicale, on peut s’intéresser à un point essentiel de cet emploi : salaire moyen d’une secrétaire et débouchés. Nous l’avons vu, la profession peut s’effectuer :

  • dans le domaine médical (hôpital, cabinet médical, laboratoire…) ;
  • dans le domaine social (CAF, caisse d’assurance maladie…) ;
  • dans le domaine médico-social (maison de retraite, EHPAD…)
    Voir une liste d’EHPAD

Le salaire est variable dans le privé mais tourne autour d’une moyenne de 1500€ brut pour une débutante. Dans la fonction publique hospitalière, le salaire est fonction de la valeur du point d’indice et varie donc, pour l’année 2011, de 1360€ à 2700€ en fin de carrière.

Si vous envisagez donc de devenir secretaire medicale, ne perdez pas de vue que la meilleure possibilité d’évolution de carrière réside dans la fonction publique, avec la possibilité de devenir responsable des secrétariats médicaux en tant qu’Attachée d’Administration Hospitalière.

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